بوکینگ کانتینر چیست و چه کاربردی دارد؟

برنامه‌ریزی یکی از مهم‌ترین نکات در حمل و نقل محموله‌های مختلف است. برای اینکه بتوانید محموله‌های موردنظر خود را به بهترین شکل ممکن به مقصد بفرستید، باید برای مراحل مختلف آن برنامه‌ریزی کنید.  

بوکینگ کانتینر یکی از اقدامات مهمی است که می‌توانید به‌منظور ایجاد نظم در کارها انجام دهید. برای حمل و نقل دریایی معمولاً به کانتینر نیاز است و اگر از قبل برای رزرو کانتینر اقدام کنید، خیالتان از بابت بارگیری و رسیدن محموله به مقصد راحت خواهد بود. اگر شما هم به حمل و نقل با کانتینر نیاز دارید، در ادامه با «تاو» همراه باشید تا درباره بوکینگ در حمل و نقل کالا بیشتر با شما صحبت کنیم. 

بوکینگ کانتینر چیست؟ 

بوکینگ کانتینر (Booking Container) به فرایند رزرو کانتینر برای حمل و نقل محموله‌های مختلف با کشتی اشاره دارد. وقتی می‌خواهید محموله‌های خود را از طریق خطوط دریایی به نقاط مختلف ارسال کنید، باید آن‌ها را درون کانتینر بارگیری کنید. استفاده از کانتینر فضای داخل کشتی را بهینه می‌کند و باعث امنیت بیشتر محموله‌ها می‌شود. حالا فرض کنید اگر برای روزی که قرار است شما محموله‌تان را ارسال کنید هیچ کانتینر خالی وجود نداشته باشد؛ چه اتفاقی می‌افتد؟ احتمالاً مجبور می‌شوید ارسال و تحویل کالا را به تعویق بیندازید. 

به‌منظور جلوگیری از این اتفاق، امکان رزرو کانتینر ایجاد شده است تا تاجران و افرادی که به خدمات حمل و نقل نیاز دارند بتوانند کانتینرهای موردنظر خود را قبل از زمان بارگیری محموله رزرو کنند. برای انجام این کار حتی پلتفرم‌هایی هم وجود دارد که بتوانید به کمک آن‌ها این کار را به‌صورت کاملاً آنلاین انجام دهید. 

راهنمای رزرو کانتینر 

برای رزرو یک یا چند کانتینر برای حمل و نقل کالا مراحل مختلفی وجود دارد که باید با همه آن‌ها آشنایی داشته باشید. این مراحل را در ادامه برای شما آورده‌ایم: 

• بررسی و مقایسه برنامه‌های شرکت‌های کشتیرانی؛ 

• تماس با شرکت موردنظر برای رزرو کانتینر؛ 

• ارائه اطلاعات موردنیاز به مسئولان برای رزرو کانتینر؛ 

• مشخص‌کردن تاریخ بارگیری؛  

• مشخص‌کردن تعداد کانتینرها؛ 
• تأیید نهایی رزرو کانتینر. 

1. بررسی و مقایسه برنامه‌های شرکت‌های کشتیرانی

در مرحله اول از رزرو کانتینر باید برنامه شرکت‌های کشتیرانی را بررسی و آن‌ها را با هم مقایسه کنید. با این کار می‌توانید شرکتی را انتخاب کنید که برای زمان موردنظر شما کانتینر خالی دارد. همچنین باید هزینه‌های رزرو و حمل و نقل را در این شرکت‌ها در نظر بگیرید.  

2. تماس با شرکت موردنظر برای رزرو کانتینر

در مرحله بعدی و بعد از اینکه شرکت موردنظر خود را انتخاب کردید، باید با شرکت تماس بگیرید و شرایط آن‌ها را جویا شوید. سپس می‌توانید درخواست رزرو کانتینر را طبق قوانین آن‌ها ثبت کنید.  

3. ارائه اطلاعات مورد نیاز به مسئولان برای رزرو کانتینر

در ادامه مسئولان شرکت از شما می‌خواهند تا اطلاعات موردنیاز را در اختیارشان قرار دهید. این اطلاعات شامل نوع محموله، وزن، حجم، آدرس مبدأ و مقصد و… هستند.  

4. مشخص‌کردن تاریخ بارگیری 

بعد از ارائه اطلاعات مورد نیاز، باید تاریخ موردنظر برای تحویل محموله را به شرکت اطلاع دهید تا آن‌ها بتوانند تاریخ بارگیری را مشخص کنند. سپس می‌توانید کانتینر را برای روز بارگیری رزرو کنید. 

5. مشخص‌کردن تعداد کانتینرها

این مرحله معمولاً به عهده شرکت حمل و نقل است. کارشناسان شرکت با توجه به نوع، وزن و حجم بار تعداد کانتینر را مشخص می‌کنند. سپس به شما اطلاع می‌دهند که به چند کانتینر نیاز دارید.  

6. تأیید نهایی رزرو کانتینر

درنهایت هم باید رزرو کانتینر را نهایی کنید. بعضی شرکت‌ها از شما می‌خواهند که برای بوکینگ کانتینر بیعانه پرداخت کنید، بعضی دیگر از شما می‌خواهند که هزینه حمل و نقل را به‌طور کامل بپردازید. شرایط شرکت‌ها با هم متفاوت است، به همین دلیل هم در مرحله اول گفتیم که باید شرایط شرکت‌ها را بررسی کنید. بعد از اینکه تأییدیه نهایی را دریافت کردید و یک یا چند کانتینر برای شما رزرو شد، یک بوکینگ نامبر به شما می‌دهند که به‌عنوان رسید رزرو در نظر گرفته می‌شود.  

کاربرد بوکینگ کانتینر 

کانتینر بوکینگ به معنای رزرو کانتینر برای حمل و نقل است. معمولاً در روش حمل و نقل دریایی از کانتینر استفاده می‌کنند، اما ممکن است در روش‌های دیگر حمل و نقل هم به کانتینر نیاز باشد. 

در هر صورت، کاربرد رزرو کانتینر این است که شما برای جابه‌جایی محموله‌های خود بدون کانتینر نمانید و کانتینرهای مورد نیاز شما در زمان مدنظر آماده بارگیری باشند. این موضوع باعث می‌شود تا محموله‌های شما به‌موقع به مقصد برسند.  

نکات بوکینگ کانتینر

برای رزرو یک کانتینر به‌صورت کاملاً بی‌دغدغه و راحت باید به یک‌سری نکات توجه داشته باشید. رعایت این نکات می‌توانند نگرانی‌های شما درباره رزرو کانتینر را کاهش دهند. در ادامه این نکات مهم را برای شما آورده‌ایم: 

• برنامه ریزی برای رزرو را از چند هفته زودتر آغاز کنید، چون ممکن است این فرایند کمی طول بکشد.

• اطلاعات دقیق محموله خود را بدانید و آن‌ها را با جزئیات در اختیار شرکت حمل و نقل قرار دهید.

• برای رزرو کانتینر حتماً به دنبال یک شرکت حمل و نقل معتبر و باسابقه باشید.

• از شرکت‌های مختلف قیمت بگیرید و آن‌ها را با هم مقایسه کنید.

• کانتینر یا کانتینرها را متناسب با وزن و حجم محموله و به کمک کارشناسان شرکت حمل و نقل انتخاب کنید.

• مقررات گمرکی را مطالعه کنید تا از زمان شروع رزرو و بارگیری کانتینر تا رسیدن محموله به مقصد دچار مشکل نشوید.

جمع‌بندی  

بوکینگ کانتینر به فرایندی اشاره دارد که در طی آن شما کانتینرهای مورد نیاز برای بارگیری و حمل و نقل محموله‌های خود را از قبل رزرو می‌کنید. برای انجام این کار باید یک شرکت حمل و نقل معتبر پیدا کنید و تمام سؤالات خود را از آن‌ها بپرسید تا بتوانید کانتینرها را به‌موقع رزرو کنید. به این منظور می‌توانید با کارشناسان و مشاوران ما در «تاو» هم در ارتباط باشید تا پاسخ‌گوی دغدغه و نیاز‌های شما به بهترین و کامل‌ترین شکل ممکن باشند.