گروپاژ چیست و چه مزایا و معایبی دارد؟
روشهای مختلفی برای حمل و نقل بار وجود دارد. افراد مختلفی که در حوزه حمل و نقل فعالیت دارند یا افرادی که به این خدمات نیاز دارند میتوانند با توجه به شرایط بار، نوع بار و… روش حمل و نقل را انتخاب کنند.
حمل و نقل دریایی یکی از رایجترین روشهای حمل بار است. در این روش، محمولهها را درون کانتینر قرار میدهند، اما ممکن است کانتینر با یک محموله پر نشود و محمولههای دیگری هم در آن قرار بگیرد. اینجاست که اصطلاح گروپاژ یا خردهبار مطرح میشود. برای درک این مفهوم و حمل خردهبار یا گروپاژ، در ادامه با ما در «تاو» همراه باشید.
تعریف گروپاژ
گروپاژ (Groupage) یا خردهبار، روشی برای جابهجایی محموله است. زمانی که چند محموله کوچکتر را بهصورت گروهی در یک کانتینر قرار میدهند و آنها را برای گیرندگان مختلف میفرستند، از این اصطلاح استفاده میکنند. این روش برای خردهبار کاربرد دارد؛ زیرا بهجای اینکه یک کانتینر کامل را اجاره کنید و هزینه زیادی برای آن بپردازید، میتوانید محموله خود را بهصورت گروهی با محمولههای دیگر به مقصد بفرستید.
این روش حمل و نقل مزیتهای زیادی دارد. به همین دلیل هم افراد زیادی متقاضی آن هستند و هر زمانی که بخواهید، میتوانید از این خدمات استفاده کنید.
چه زمانی از حمل گروهی (گروپاژ یا خردهبار) استفاده میکنند؟
حمل و نقل گروهی زمانی کاربرد دارد که چند محموله کوچک برای ارسال وجود داشته باشند. مبدأ و مقصد تمام این محمولهها باید یکی باشد تا بتوان آنها را در یک کانتینر واحد بارگیری کرد و به مقصد فرستاد.
افرادی که خردهبار دارند، معمولاً از این روش برای ارسال محمولههای خود استفاده میکنند، چون صرفه اقتصادی زیادی دارد و میتوان محمولهها را با خیال راحت به مقصد فرستاد.
مزایای گروپاژ
کاهش هزینههای حمل و نقل، گروپاژ را به روشی مطلوب برای جابهجایی بار تبدیل میکند
معایب و محدودیتهای گروپاژ
اگرچه گروپاژ (خردهبار) در شرایط مختلف مزایای زیادی دارد، اما میتواند محدودیتها و معایبی نیز به همراه داشته باشد. برخی از آنها عبارتاند از:
- تخلیه تمام محمولهها برای تحویل یکی از آنها و امکان آسیب؛
- عدم امکان استفاده از این روش برای کالاهای خطرناک.
مدارک لازم جهت حمل خردهبار
اگر بخواهید کالاهای خود را از طریق حمل و نقل دریایی با کانتینر و بهصورت گروهی ارسال کنید، باید یکسری مدارک داشته باشید. در ادامه این مدارک را به شما معرفی میکنیم:
- اطلاعات خریدار و فروشنده؛
- جزئیات کامل کالا مانند اندازه و وزن و HS Code؛
- لیست بستهبندی؛
- ثبت سفارش؛
- بندر مبدأ و مقصد؛
- مشخصکردن اینکوترمز.
- اطلاعات خریدار و فروشنده
یکی از مهمترین مدارکی که در فرایند حمل خرده بار باید وجود داشته باشد، اطلاعات مربوط به خریدار و فروشنده است. نام و نام خانوادگی، آدرس، شمارهتماس و… شامل این اطلاعات میشوند. این اطلاعات برای برقراری ارتباط با خریدار و فروشنده در مواقع موردنیاز ضروری است.
2. جزئیات کامل کالا مانند اندازه و وزن و HS Code
یکی دیگر از مدارکی که باید در حمل و نقل گروپاژ یا خردهبار وجود داشته باشد، جزئیات مربوط به کالاست. در این مدرک باید اطلاعات کالا مانند وزن، حجم، ابعاد و HS Code (کد تعرفه بینالمللی گمرکی) یادداشت شود.
3. لیست بستهبندی
لیست بستهبندی محتویات درون هر بسته یا محموله را نشان میدهد. این لیست به حامل و همچنین گیرنده کمک میکند تا محتویات هر بسته را بدانند و آنها را با نوشته روی آن تطبیق دهند. به این ترتیب اگر کالایی در لیست بستهبندی قید شده باشد، اما درون بسته نباشد، گیرنده متوجه آن میشود.
4.ثبت سفارش
مدرک ثبت سفارش نشان میدهد که خرید و فروش چه زمانی انجام شده، چه کسانی معامله را انجام دادهاند و زمان و مکان دریافت بسته دقیقاً کی و کجاست. این مدرک نشان میدهد که معامله قانونی انجام شده و کلاهبرداری انجام نشده است.
5. بندر مبدأ و مقصد
مدرک دیگری که باید در فرایند حمل گروپاژ وجود داشته باشد، مدارک مربوط به بندر مبدأ و مقصد است. اطلاعات این بنادر باید بهطور کامل در این مدرک قید شود تا حامل بداند که بسته را از کجا تحویل بگیرد و به کجا تحویل بدهد. این مدرک حاوی آدرس و موقعیت دقیق مبدأ، ساعات فعالیت و… است.
6. مشخصکردن اینکوترمز
اینکوترمز به قوانین تجارت بینالمللی و حمل و نقل بار اشاره دارد. در گروپاژ هم ممکن است دو طرف معامله یک سری قوانین را مشخص کرده باشند. تمام این قوانین باید در قالب یک مدرک در فرایند حمل و نقل در دسترس باشد.
مراحل انجام گروپاژ (خردهبار)
برای اینکه بتوانید محموله خود را بهصورت گروهی (گروپاژ یا خردهبار) به مقصد بفرستید، باید چند مرحله را طی کنید. این مراحل را در ادامه برای شما آوردهایم:
- در مرحله اول باید شرکت یا فورواردری را پیدا کنید که خدمات حمل گروهی (گروپاژ یا خردهبار) را ارائه دهد.
- در ادامه مشخصات محموله خود را در اختیار شرکت یا فورواردر قرار دهید. این اطلاعات شامل نوع کالا، وزن، ابعاد و حجم هستند.
- در ادامه مدارک لازم برای ارسال و حمل خردهبار را در اختیار افراد مربوطه قرار دهید.
- در مرحله بعدی باید محل بارگیری و تخلیه محموله خود را مشخص کنید؛ چون چند محموله با هم بارگیری و تخلیه میشوند، ممکن است دقیقاً در جایی که شما میخواهید، آنها را بارگیری و تخلیه نکنند؛ پس باید دراینباره از شرکت حمل و نقل بپرسید.
- در آخر هم هزینههای مربوط به حمل و نقل را بپردازید و از شرکت قبض انبار یا ترخیصیه بگیرید. سپس منتظر بمانید تا محموله شما را بهسمت مقصد بفرستند.
جمعبندی
گروپاژ یا خردهبار یک روش حمل و نقل دریایی است که طی آن، چندین محموله خرد و کوچک را با هم بهطور همزمان در کانتینر بارگیری میکنند. وقتی محمولهها مبدأ و مقصد یکسانی داشته باشند، اما بهتنهایی نتوانند کانتینر را پر کنند، میتوان آنها را با هم در یک کانتینر قرار داد. به این ترتیب، هزینههای حمل و نقل هم کاهش مییابد. این روش حمل بسیار مرسوم است و شرکت تاو سالهاست که دغدغه صاحبان محمولههای خرد را در این زمینه برطرف کرده و خدمات کاملی را در این زمینه ارائه میدهد. با کارشناسان «تاو» در تماس باشید و تجارتی دور از چالش را تجربه کنید.