اهمیت لجستیک در حمل و نقل بین المللی
چه شما صاحب یک شرکت بزرگ تولیدی باشید، چه پیمانکار بخش کوچکی از یک شرکت بزرگتر، لجستیک سازمانیافته و سیستم حمل و نقل بر کسبوکار شما تأثیر مستقیم خواهد گذاشت. هر شرکتی برای دستیابی به اهداف تجاری خود به برنامهریزی نیاز دارد. مزایای برنامهریزی فرایند لجستیک در حمل و نقل میتواند هم برای کسبوکار و هم برای مصرفکننده نهایی مفید باشد. مطمئناً فقدان یک فرایند لجستیک سازمانیافته میتواند سیستم حمل و نقل شما را با چالشهای جدی روبهرو کند و درمقابل، سیستم حمل و نقل مناسب تأثیر مثبتی بر بهینهسازی فرایند لجستیک شرکت شما خواهد داشت. اگر میخواهید درمورد اهمیت بهترین خدمات لجستیک در حمل و نقل بین المللی بیشتر بدانید، تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
نقش حمل و نقل در فرایند لجستیک
فرایند لجستیکی شامل برنامهریزی و اجرای حملونقل مواد خام ورودی یا حمل و نقل محصولات نهایی است؛ به این ترتیب، خدمات حمل و نقل از مبدأ تا مقصد نهایی را در نظر میگیرد. فرایند لجستیک به حمل و نقل بین المللی هوایی، زمینی، دریایی و… محدود نمیشود؛ بااینحال، حمل و نقل یک گام مهم برای تحقق فرایند لجستیک است. اساساً اگر وسیله حمل و نقلی وجود نداشته باشد، فرایند لجستیکی امکانپذیر نیست؛ درمقابل، اگر برنامهریزی درستی نباشد، حمل و نقل کارآمدی وجود نخواهد داشت. هدف اصلی مدیریت لجستیک در حمل و نقل، نظارت صحیح بر جریان عرضه از نقطه A به نقطه B و ارسال بهموقع محصولات، بدون آسیب و مطابق با انتظارات توسط مشتریان است.
تفاوت بین حمل و نقل و لجستیک چیست؟
«حمل و نقل» و «لجستیک» اغلب بهجای یکدیگر به کار میروند، اما تفاوت اصلی بین آنها چیست؟
حمل و نقل، همانطور که از نام آن پیداست، عملیاتی است برای تحویل یا جابهجایی محصولات فیزیکی از یک مکان به مکان دیگر. حمل و نقل یک عنصر جداییناپذیر از کل زنجیره تأمین است و شامل رویههایی برای انتقال ایمن و کارامد محصولات از تولیدکنندگان به فروشندگان، تا رسیدن به دست مصرفکنندگان نهایی است. این بخشی از سیستم بزرگتر لجستیک است و عواملی مانند بستهبندی ایمن اقلام، بهترین مسیر تحویل و مناسبترین حالت حمل و نقل را در بر میگیرد. برای مثال، یکی از اصلیترین موارد مرتبط با هر شرکت حمل و نقل زمینی بین المللی که لازم است به نیروها آموزش داده شود، شرایط ایمنی راننده است. عملکردهای عملیات لجستیک در حمل و نقل بیشتر به سه حوزه تقسیم میشود:
- مدیریت عملیات: سازماندهی فرایندهای درگیر در ساخت کالا و ارائه خدمات؛
- مدیریت خودرویی و ناوگان: هماهنگی وسایل نقلیه تحویل برای اطمینان از استفاده بهینه و کارآمد از منابع؛
- مدیریت زیرساخت: بررسی امنیت تمام زیرساختهای حمل و نقل درگیر در فرایند لجستیک مانند جادهها، بنادر، فرودگاهها، کانالها، ریلها و شبکههای خط لوله و… .
اما لجستیک یک واحد تجاری بزرگتر است که به رویههای درگیر در زنجیره تأمین اشاره دارد که قصد دارند کالاها و خدمات را بهطور ایمن و بهموقع به مصرفکنندگان تحویل دهند. لجستیک مجموعهای از فرایندهای درگیر در تولید، ذخیرهسازی موجودی، تحویل و توزیع کالا یا خدمات را شامل میشود. فرایند لجستیکی به برنامهریزی و اجرای تمامی فعالیتهای مربوط به دریافت، ذخیرهسازی و ارسال محصولات اشاره دارد. بنابراین، گذشته از حمل و نقل زمینی بین المللی، فرایندهای زیر را میتوان تحت چتر لجستیک در نظر گرفت:
- منبعیابی مواد
- دریافت انبار
- ذخیرهسازی محصول
- مدیریت موجودی
- انجام دستورات
- بستهبندی
- حمل دریایی
- تحویل
- توزیع
مزایای فرایند لجستیک در حمل و نقل کالا
مراحل حمل و نقل و تدارکات هر شرکت ممکن است براساس صنعتی که کسبوکار شرکت در آن قرار دارد و با توجه به محصولی که تولید میکنند، متفاوت باشد. اما بههرصورت، بهینهسازی حملونقل مزایای قابل توجهی برای کل زنجیره تأمین شرکت دارد. نقش اصلی لجستیک نیز میتواند در هر کسبوکار متفاوت باشد، اما اهمیت و مزایای لجستیک در حمل و نقل شامل موارد زیر است:
کارایی را افزایش میدهد
هدف هر روش تجاری، سادهسازی فرایندهاست. فرایند لجستیک نیز با سادهکردن عملیات به بهبود روند تولید کمک میکند. لجستیک در حمل و نقل، با بهینهسازی آن، باعث افزایش کارایی عملیاتی میشود. ردیابی مسیر حمل و نقل محصولات به کسبوکارها این امکان را میدهد که فعالانه بر آن نظارت کنند و اشکالات در عرضه را شناسایی کنند.
در وقت صرفهجویی میکند
فرایند لجستیک در حمل و نقل شامل انجام کارآمد تمام مراحل لازم برای دریافت مواد اولیه و تحویل محصولات است. برنامهریزی قبل از اجرا، همانطور که باید در فرایند لجستیکی لحاظ شود، به بهینهسازی زمان منجر میشود. با برنامهریزی در فرایند لجستیک، میتوانید سرعت بیشتری به حمل و نقل بدهید و وقفهها را کاهش دهید. از مواردی که برای بهینهسازی زمان حملونقل میتوان به آن توجه کرد:
- تاریخ دریافت مواد اولیه یا محصولات؛
- مدیریت موجودی؛
- کیفیت مناسب حمل و نقل؛
- کارآمدترین مسیر برای تحویل به مقصد نهایی؛
- مدیریت ریسک.
هزینهها را کاهش میدهد
هدف برنامهریزی لجستیک رسیدن به بالاترین تراز مالی در شرکت است. فاکتورهای مختلفی که در برنامهریزی لجستیک ارزشگذاری میشوند، تضمین میکند که فرایندهایی انتخاب شوند که کمترین فشار را بر تجارت بار وارد شود و درنهایت باعث کاهش هزینه میشود. برای مثال، لجستیک در حمل و نقل با بهینهسازی زمان، هزینههای سوخت را کاهش میدهد. بااینحال، در این اقدامات همیشه باید کیفیت خدمات را در نظر داشت؛ زیرا هدف نهایی جلب رضایت مشتریان وفادار شرکت است. بهطور کلی، مدیریت لجستیک دید بهتری از زنجیره تأمین فراهم میکند و درنتیجه به کسبوکارها اجازه میدهد تا:
- از خریدهای غیرضروری اجتناب کنند؛
- فعالیتهای غیرمولد را حذف کنند؛
- حوزههایی را که دارای پتانسیل بهبود باشد ارتقا دهند.
آسیبدیدگی کالا را کاهش میدهد
لجستیک سازمانیافته به شناسایی ناکارآمدیها در فرایند زنجیره تأمین کمک میکند. انتخاب یک سیستم حمل و نقل بهعنوان یک واحد جداییناپذیر از لجستیک، شرکتها را قادر میسازد تا قبل از ایجاد اختلال در عملیات تجاری، مسائل را حل کنند. درنهایت، فرایند لجستیک در حمل و نقل با بررسی شرایط مسیر حرکت کالا تضمین میکند که در حین حمل و نقل هیچ آسیبی به کالا وارد نشود.
مدیریت موجودی را بهبود میبخشد
دید گسترده زنجیره تأمین در فرایند برنامهریزی لجستیک، از حمل و نقل مواد مازاد جلوگیری میکند و به کسبوکارها امکان میدهد تا موجودی خود را بهطور مؤثرتری مدیریت کنند.
فعالیتهای لجستیک شرکت های حمل و نقل بین المللی
بااینحال، فرایند لجستیکی یک فعالیت پیچیده است که به توجه ویژه نیاز دارد. ازآنجاکه شرکتها باید بر فعالیتهای تولیدی خود تمرکز کنند، یکی از راههای اطمینان از کیفیت خدمات توزیع، تکیه بر شرکتهای حمل و نقل بین المللی است که در فعالیتهای مختلف زنجیره لجستیک در حمل و نقل میتوانند به فعالیت تجاری شما کمک کنند. فعالیتهایی مانند:
- انتقال محصولات بین کارخانهها و مراکز توزیع؛
- عملیات انتقال محصولاتی که با چندین مشتری درگیر باشد (married operations)؛
- جابهجایی داخلی کالا که شامل بارگیری و تخلیه است؛
- مونتاژ بارها؛
- توزیع شهری.
درنهایت، هنگامی که یک سیستم بهینه لجستیک در حمل و نقل بهدرستی اجرا شود، میتواند تجربه مشتری را بهبود بخشد و به کسبوکار شما شهرت کاری بیشتری بدهد.